Das Qualifizierte Schulungateam

Ein gut funktionierendes Schulungsteam bildet die Grundlage effizienter Asthmaschulungen. Die fachliche Qualifikation aller Teammitglieder wird gewährleistet. Ein ST ist interdisziplinär zusammengesetzt und besteht aus mindestens drei verschiedenen Berufsgruppen. Hierbei sind zwingend vorgeschrieben:

1. Arzt
2. Psychologe/Pädagoge
3. Sporttherapeut/Physiotherapeut.

Mindestens ein Mitglied des Schulungsteams muss ein Trainerzertifikat besitzen und aktiv an der Schulung teilnehmen. Wünschenswert ist, dass jedes Teammitglied die Ausbildung zum Asthmatrainer durchlaufen hat. Die Mitarbeit weiterer Berufsgruppen ist jederzeit zusätzlich möglich.

Der Schulungsverantwortliche (SV)

Der SV muss das Trainerzertifikat besitzen, wenn sich seine Aufgabe auf den Bereich der fachlichen Eignung des ST bezieht oder über ihn die Abrechnung mit der Gesetzlichen Krankenversicherung (GKV) erfolgt.

Der SV kann Aufgaben primär organisatorischer Art an ein anderes Teammitglied delegieren, das nicht zwingend den Trainerschein besitzen muss. Dazu gehören folgende Absprachen und Verpflichtungen nach innen und außen:

• Information aller Teammitglieder, Koordination der Teamsitzungen
• Verantwortung für das Schulungsmaterial incl. Erneuerung und Verbesserung
• Organisation adäquater Schulungsräume incl. Reinigung etc.
• Terminplanung und Absprache mit dem Team und ggf. anderen Institutionen
• Public Relation: Bekanntmachung und Werbung incl. Materialien
• adäquate Zusammenstellung der Schulungsgruppen wie Alter, Geschlecht etc.
• Brief- und Telefonkontakte zu Familien, Ärzten und anderen Berufsgruppen
• Kontaktperson für Info-Material, Arztbriefe, sonstige Befunde und Fragebögen
• während der Schulung Sicherung mindestens eines konstanten Ansprechpartners für die Teilnehmer

Qualitätsbeauftragter (QB)

Der QB ist primär zuständig für den Bereich der Qualitätskontrolle und muss das Trainerzertifikat besitzen. Er kann mit dem SV personalidentisch sein. Er stellt sicher, dass entweder er selbst oder ein anderes Mitglied des ST an mindestens zwei Sitzungen der regionalen Zirkel (RZ) pro Jahr teilnimmt. Des weiteren ist er konkret für folgende Fragen verantwortlich:

• Erfüllen alle Teammitglieder die notwendigen beruflichen/fachlichen Voraussetzungen?
• Hat mindestens 1 Teammitglied, das aktiv an der Schulung beteiligt ist, das Asthmatrainerzertifikat?
• Ist die sonstige notwendige Strukturqualität vorhanden?
• Erfolgt die Dokumentation der Prozessqualität gemäß dem Handbuch?
• Ist die Ergebnisqualitätsdokumentation gemäß den Beschlüssen der Arbeitsgemeinschaft Asthmaschulung sichergestellt?
• Findet die verpflichtende Mitarbeit in regionalen Zusammenschlüssen in geeigneter Weise statt?

Prozess der Teamqualifikation

Zur Festlegung der Aufgabenbereiche innerhalb eines Teams sollte eine Namensliste der Mitarbeiter mit Berufsbezeichnung und Zuständigkeit erstellt werden. Diese wird beim Wechsel von Mitarbeitern aktualisiert und für mindestens 5 Jahre aufbewahrt.

Zur Erhaltung und Weiterentwicklung der Qualitätsstandards innerhalb des Teams ist ein interner Erfahrungsaustausch und eine Informationsweitergabe erforderlich. Durch diese Form der Weiterbildung vor Ort soll eine möglichst vollständige und konstante Informationsweitergabe gewährleistet werden. Diese teaminternen Besprechungen müssen auf einer Teilnehmerliste mit Angaben von Zeit und Themen dokumentiert und ebenfalls 5 Jahre aufbewahrt werden.

Die nächst höhere Ebene zur Sicherung der Prozessqualität für das Team stellt der regionale Zirkel (RZ) dar. Um den Erfahrungsaustausch zu optimieren wäre es wünschenswert, dass möglichst viele Mitarbeiter aus den Schulungsteams an den Treffen teilnehmen, mindestens aber der QB. Die Teilnehmer der Zirkel treffen sich mindestens 2 mal im Jahr. Die Themen der Fortbildungen werden gemeinsam festgelegt. Durch Anfertigung eines Sitzungsprotokolls müssen Teilnehmer, Zeit und Themen dokumentiert werden. Dieses ist auf regionaler Ebene 5 Jahre aufzubewahren. Der Prozess der Teamqualifikation wird auch durch die beschriebene Fortentwicklung der persönlichen Qualifikation des Asthmatrainers gewährleistet.

Hospitationen mindestens eines Teammitgliedes bei einem anderen Schulungsteam innerhalb von 2 Jahren (aktiv und/oder passiv) sind erwünscht.